Cómo Crear un Plan de Ejecución BIM Según la Norma ISO 19650
Anexos y protocolos del Plan de Ejecución BIM, puntos clave y que compartimos desde algunas dudas que surgieron en la edición del reto del año pasado sobre cómo crear un Plan de Ejecución BIM (BEP) bajo la norma ISO 19650, que tenian que ver con este tema.
Muchas preguntas estaban relacionadas con los protocolos necesarios para que el BEP cumpla con los objetivos, qué se debe considerar, qué exige la norma y cuáles son los anexos y documentos adicionales que se deben presentar.
Diferencia entre un BEP de Oferta y un BEP de Contratación
Respecto a los Anexos y protocolos del Plan de Ejecución BIM, es fundamental aclarar que no es lo mismo un BEP de oferta que uno de contratación. En el reto, explico claramente las diferencias y el contenido específico de cada uno. Sin embargo, aquí quiero enfocarme en las dudas más recurrentes sobre los documentos anexos y protocolos necesarios.
Documentos Anexos Requeridos por la Norma ISO 19650
Según la norma ISO 19650 y los pliegos técnicos habituales, además del BEP, se requiere adjuntar:
- Matriz de responsabilidades: Este documento detalla todas las tareas del desarrollo del modelo BIM, quién las ejecutará, quién es el responsable y el contacto válido para cada tarea.
- Requerimientos de Información:
- Requerimientos de Información de la Organización (OIR): Definen la información que la empresa necesita para la toma de decisiones.
- Requerimientos de Información del Proyecto (PIR): Especifican la información requerida para el desarrollo del proyecto BIM.
- Plan de Entrega de Información (IDP): Define las fases y entregables del proyecto BIM.
- Entorno Común de Datos (CDE): Especifica la estructura, acceso y gestión de la información en la nube.
Si el cliente no proporciona esta información, es responsabilidad del ofertante incluir en el BEP la forma en que se desarrollará y gestionará.
Importancia de la Matriz de Responsabilidades
La matriz de responsabilidades es clave para la organización del proyecto BIM. Debe incluir:
- Listado de tareas: Todas las actividades del desarrollo BIM.
- Roles asignados: Quién realiza cada tarea (ej. modelador, coordinador, BIM Manager).
- Jerarquías: Quién debe validar cada fase antes de avanzar a la siguiente.
- Canales de comunicación: Quién reporta incidencias o incongruencias del modelo.
- Responsables de carga de información al CDE: Quién gestiona y actualiza los documentos en el entorno común de datos.
Herramientas Digitales para la Creación del BEP
Hoy en día, un BEP no puede ser un documento impreso de 100 hojas que nadie lee. La colaboración en la nube es esencial. Algunas opciones incluyen:
- Google Drive: Permite compartir y editar documentos en tiempo real.
- Craft: Una herramienta gratuita para crear y gestionar documentos BIM de forma colaborativa.
- Plannerly: Una plataforma avanzada para gestionar BEP de manera visual e interactiva.
El objetivo es seleccionar la herramienta que mejor se adapte a los recursos y procesos de cada equipo de trabajo.
Estrategias Clave en el BEP
La norma ISO 19650 exige que el BEP contemple:
- Estrategia de gestión de datos: Definir cómo se almacenará y estructurará la información.
- Estrategia de archivos digitales: Especificar formatos y nomenclaturas de archivos.
- Estrategia de colaboración: Definir procesos de comunicación y coordinación entre equipos.
- Estrategia de reportes y reuniones: Establecer protocolos para documentar y compartir avances del proyecto.
Saber desarrollar estas estrategias es fundamental para que el BEP sea un documento útil y no una simple plantilla copiada y pegada.
Conclusión
Crear un BEP bajo la norma ISO 19650 implica comprender no solo su contenido, sino también cómo estructurar estrategias de gestión de datos, colaboración y documentación. Además, la implementación de herramientas digitales adecuadas permite optimizar su uso y garantizar que sea un documento de consulta dinámico para todos los equipos involucrados.
Si quieres aprender a crear un BEP paso a paso y aplicar estas estrategias de manera efectiva, te invito a sumarte al reto. Comenzamos mañana viernes 11 de abril.
Serán dos encuentros en vivo, donde además accederás a las grabaciones, un grupo privado de WhatsApp y la plantilla del BEP.
>> Reto: Aprende a crear un BEP en dos dias
MÁS INFORMACIÓN:
Este es el podcast de BIM ONLINE.
Cada semana te esperamos con un nuevo episodio compartiendo experiencias y conocimiento sobre BIM.
» Cuestionario: ¿Como avanzar con BIM cuando ya implementé?
