Errores que se cometen al crear un BEP- Plan de Ejecución BIM y cómo Evitarlos
El Plan de Ejecución BIM es un documento clave para el éxito de cualquier proyecto que implemente la metodología BIM.
Sin embargo, en muchas ocasiones se convierte en un documento genérico, lleno de contenido copiado y pegado sin estrategia ni adaptación a las necesidades reales del proyecto. Esto lo hace confuso, poco accesible y, en consecuencia, ineficaz para garantizar una correcta gestión de la información en los modelos.
En este episodio, analizaremos los errores más comunes en la creación de un BEP y cómo evitarlos para que realmente cumpla con su propósito.
1. Información Deficiente y Mal Gestionada
De los errores que se cometen al crear un BEP, uno de los errores más frecuentes es la falta de calidad en la información contenida en el BEP. Esto puede deberse a una mala planificación, información improvisada o simplemente a un “copiar y pegar” de otros documentos sin considerar las especificidades del proyecto.
Consejos para evitarlo:
- Entender que el BEP es parte de un proceso colaborativo y que debe contener información concreta y precisa sobre el desarrollo del modelo.
- Implementar un nivel adecuado de estandarización basado en normativas internacionales (como la ISO 19650) o nacionales.
- Definir procesos claros y documentados para garantizar que la información sea coherente y comprensible para todos los involucrados.
2. Falta de Confianza y Coordinación entre Equipos
En un proyecto BIM participan equipos de diferentes disciplinas con distintos niveles de conocimiento y herramientas. Si no se promueve una comunicación efectiva, se generarán inconsistencias en el BEP.
Consejos para evitarlo:
- Fomentar la comunicación y el intercambio de información entre los equipos desde las primeras fases del proyecto.
- Asegurar que cada equipo defina sus propios procesos, alineados con un lenguaje común en términos de estándares y terminología BIM.
- Establecer un flujo de información que garantice que los requisitos se transmitan a lo largo de toda la cadena de suministro, desde el diseño hasta la construcción y operación.
3. No Considerar el Uso del Entorno Común de Datos (CDE)
Un error recurrente dentro de los errores que se cometen al crear un BEP, es centrarse sólo en la geometría del modelo sin definir adecuadamente la estructura y gestión de la información. Sin una plataforma de Entorno Común de Datos (CDE) bien definida, los flujos de trabajo se vuelven ineficaces y desordenados.
Consejos para evitarlo:
- Especificar en el BEP qué plataforma se utilizará como CDE y cómo se gestionará la información.
- Definir los formatos de intercambio de información, estableciendo si se entregarán modelos nativos, IFC u otros formatos.
- Asegurar que el cliente proporcione una plataforma CDE o, en caso contrario, proponer una solución viable.
4. Falta de Alineación con Normas y Estándares
El desconocimiento o la falta de aplicación de normas y estándares lleva a BEP mal estructurados y con información insuficiente.
Consejos para evitarlo:
- Conocer y aplicar la norma ISO 19650, que regula la gestión digital de la información a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
- Revisar los estándares nacionales aplicables y asegurarse de que el BEP esté alineado con ellos.
- Analizar los requerimientos del cliente y del pliego de condiciones para asegurar que la información entregada cumpla con las expectativas.
5. No Planificar los Flujos de Trabajo y los Entregables
Un BEP sin una planificación clara de los flujos de trabajo y los hitos de entrega puede generar descoordinación y retrabajos innecesarios.
Consejos para evitarlo:
- Definir qué equipos de trabajo participarán en cada fase (arquitectura, estructura, instalaciones, etc.) y cómo se intercambiará la información entre ellos.
- Establecer hitos de entrega de modelos y documentos que permitan un desarrollo ordenado del proyecto.
- Asegurar que los subcontratistas no solo entreguen presupuestos, sino también detalles sobre cómo desarrollarán la información en el modelo BIM.
Conclusión
Crear un Plan de Ejecución BIM eficaz no es solo una formalidad, sino una estrategia fundamental para garantizar la correcta gestión de la información en un proyecto.
Evitar errores como la información deficiente, la falta de comunicación, la ausencia de un CDE bien definido y el desconocimiento de normas ayudará a que el BEP sea una herramienta realmente útil y efectiva.
Un BEP bien elaborado no solo facilita la coordinación entre los equipos, sino que también optimiza los procesos y mejora la calidad del proyecto.
La clave está en planificar con anticipación, colaborar estrechamente con todos los involucrados y adoptar estándares adecuados para garantizar el éxito de la implementación BIM.
>> Reto: Aprende a crear un BEP en dos dias
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