A partir de un caso práctico en el que estamos trabajando en el estudio donde estamos realizando una implementación BIM en un estudio de Arquitectura y sobre todo quiero hablarles de mi rol como consultora BIM, pero además como BIM Manager.
Rol como BIM Manager para una implementación BIM en un estudio de Arquitectura
En una primera instancia actuando como BIM Manager para después poder transferirle al estudio todos los conocimientos y tecnología para que ellos tengan designado un BIM Manager que pueda liderar y trabajar de forma autónoma con BIM en el estudio.
En un equipo chico de personas, donde el proceso de implementación y la transferencia de conocimientos es imprimible de forma muy rápida. Absorbiendo los conocimientos con motivación.
La Pregunta Inicial para una implementación BIM en un estudio de Arquitectura
Al principio cuando nos contactaron, su preocupación principal era ¿Cuándo empezamos con el software? ¿Qué es lo que tengo que instalar?
Preocupados por la tecnología, que surge de esta mentalidad de decir empezamos y es tecnología pura, vamos a aprender un software determinado, eso es implementar BIM.
El Alcance Real de Implementar BIM
Cuando comienza el proceso, no conoce exactamente el alcance de lo que implica una implementación BIM en un estudio de Arquitectura. Hay equipos que están más involucrados, otros que menos, pero en general no hay un conocimiento nivelado y homogéneo de qué implica implementar BIM y cuál es el alcance de eso.
Taller de Implementación y Diagnóstico de Necesidades
Nivelación de Conocimientos
Se les plantea de forma inicial un protocolo, nivelando el conocimiento sobre el alcance y lo que implica implementar BIM. El punto de partida necesariamente tiene que ser qué es BIM para que todos estén al tanto.
Se realiza un taller inicial de nivelación de conocimiento fundamental para después empezar con el diagnóstico. Este taller brinda confianza también cuando el equipo sabe hacia dónde se direcciona y cuál es el alcance.
Realización del Diagnóstico
El diagnóstico de necesidades también sirve para poder planificar las tareas de implementación en el tiempo y que sean realizables y realistas para el equipo con los recursos con los que cuentan.
Este diagnóstico trae mucha incertidumbre, mucha incomodidad, incluso en las primeras instancias es como ¿es necesario pasar por esto? Sí, es necesario pasar por esto. Al principio empieza siendo algo de confiar en el profesional que te está guiando y después ellos mismos entienden que ese diagnóstico era absolutamente necesario.
Checklist y Ejercicios en Equipo
Particularmente con este equipo de trabajo, el diagnóstico generaba incomodidad, creían que era prescindible, que se podía pasar por alto y tampoco sabían cómo iba a ser, pero lo que trajo mucha tranquilidad fue pautarles en una checklist una serie de preguntas que nosotros ya tenemos pre configuradas y una serie de ejercicios que hacen entre ellos como equipo para poder identificar esas necesidades, para poder ir hacia adentro a ver cómo trabajan en sus proyectos, en su día a día, qué necesidades tienen, qué fortalezas tienen en esos procesos de trabajo.
Potenciar Estándares y Protocolos Existentes
En muchos casos ya tienen estándares y protocolos que lo que hay que hacer con BIM es digitalizarlos y potenciarlos, amplificarlos para que funcionen mejor, pero que ya funcionan. Entonces es meterse mucho en las necesidades de esa empresa, en cómo trabajan y en esa dinámica.
Transformación del Equipo
Cambio de Mentalidad
Hablamos con el equipo al inicio de cuáles habían sido sus expectativas al inicio y durante el proceso de implementación y lo que cambió 100% fue la forma de pensar, de lo que implicaba implementar BIM.
Un cambio de mentalidad y ahí está el objetivo cumplido. Más allá de la herramienta que después puedan aprender o la digitalización o los procesos que puedan mejorar, el objetivo está cumplido cuando hay un cambio de mentalidad.
Reflexión sobre el Proceso de Cambio
Una de las arquitectas me preguntaba por qué cuando pasamos de mano alzada a trabajar con CAD esto no nos pasó. Este cambio tan profundo no significó lo mismo, ya que en esa instancia cambiamos de una herramienta a otra herramienta donde el proceso era el mismo y donde seguíamos trabajando con piezas inconexas en 2D y con información sesgada.
Este cambio es más profundo, en donde tenemos que entender que trabajamos con un proyecto integral, colaborando con otras disciplinas desde el inicio y estamos intercambiando información, no elementos geométricos, no una representación geométrica de un proyecto, sino información.
Entendiendo este cambio de forma profunda, entonces es que este equipo pudo salir adelante en este proceso de implementación y lo están logrando de una manera incremental. Ese es realmente el objetivo de un proceso de implementación BIM.
Rol del Consultor BIM
No Imponer Procesos
En realidad, el rol del consultor BIM no es imponer procesos de trabajo, sino lograr que ellos se miren entre ellos y determinen cuáles son sus prioridades, cuáles son sus objetivos, porque nadie más que ellos mismos se conoce cómo trabajan.
Implementación en Distintas Áreas
Al inicio no conocían, en las distintas áreas de los proyectos que desarrollan y no solamente de proyectos ejecutivos o de arquitectura, de diseño, sino en cuanto a normativa, a procesos constructivos, en los que BIM también los puede ayudar.
Digitalizando algunos procesos en los cuales ellos mismos después de finalizar este proceso de implementación van a empezar a aplicarlo en las distintas áreas de los proyectos del estudio. Y esto es lo rico, justamente, dejar ese efecto dominó para que ellos mismos los puedan implementar.
Rol como BIM Manager
Particularmente me toca el rol también de BIM Manager en este proceso de implementación, en este estudio, en donde yo voy a liderar el primer proyecto piloto con ellos y voy a desarrollar con quien va a ser el BIM Manager todas las habilidades necesarias para que ellos después puedan seguir trabajando de forma autónoma con su BIM Manager ya trabajando en su equipo.
Conocimientos y Habilidades Transferidas
Habilidades Necesarias
Para eso, ¿qué se requiere? ¿Qué conocimiento se requiere transferir como BIM Manager? Y más que conocimiento, son habilidades. Habilidades de comunicación, habilidades de enfoque en la metodología y en los procedimientos en los cuales hay que poner foco como la gestión de la información, el almacenamiento de datos, las herramientas de análisis de modelos y no solamente de modelado.
Plan de Ejecución BIM
¿Cómo armar un plan de ejecución BIM? Conocer la norma ISO 19650 lo necesario para poder presentarse a un llamado o para poder analizar un pliego BIM y definir muy claramente el alcance de los roles, no solamente del BIM Manager, sino también del coordinador BIM, de los modeladores, donde cada miembro del equipo sepa exactamente qué es lo que tiene que hacer y cómo hacerlo.
Curso de Especialización
Lanzamos el nuevo curso de BIM Online Especialización en BIM Manager según la norma ISO 19650, donde vamos a tener módulos de experiencias en casos prácticos sobre el alcance del rol del BIM Manager, conocimiento en profundidad sobre la norma ISO 19650 y sobre gestión de la información, plan de ejecución BIM y herramientas de análisis de visualización de un modelo BIM y de coordinación según el rol de un BIM Manager.
Nuevo Curso: Especialización en BIM Manager según la Norma ISO 19650
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